A360 padeda automatizuoti PDF sąskaitų surinkimą iš „Google Drive“, jų paruošimą site.pro (B1) sistemai ir SEPA mokėjimų failų generavimą. Be bereikalingo kopijavimo, rankinio suvedimo ir chaoso mėnesio gale.
Pastaba: tikslus automatizacijos lygis priklauso nuo jūsų sąskaitų formato, tiekėjų įvairovės ir naudojamo proceso.
Daugelyje mažų ir vidutinių įmonių laikas deginamas ne analizei, o pasikartojančioms užduotims: atsisiųsti sąskaitą, surasti sumą, suvesti duomenis, paruošti mokėjimą, sutikrinti klaidas. A360 skirtas sutrumpinti būtent šią proceso dalį.
Ne magija. Tiesiog aiškiai sutvarkytas procesas nuo PDF iki mokėjimo paruošimo.
PDF sąskaitos keliamos į nurodytą „Google Drive“ aplanką. Nebereikia jų gaudyti per el. paštą, persiųsti kolegoms ar laikyti skirtinguose kompiuteriuose.
Sistema ištraukia pagrindinius sąskaitos duomenis ir paruošia juos naudojimui. Sudėtingesni atvejai gali būti peržiūrimi prieš patvirtinimą.
Paruošiami duomenys site.pro suvedimui ir SEPA mokėjimų failui. Tikslas yra ne pakeisti kontrolę, o stipriai sumažinti rankinį darbą.
Šis sprendimas nėra visiems. Ir tai gerai.
• kas mėnesį apdoroja pasikartojantį PDF sąskaitų srautą
• ranka suvedinėja duomenis į site.pro (B1) ar tarpinius failus
• ruošia kelis ar keliolika SEPA mokėjimų vienu metu
• nori aiškesnio proceso ir mažesnės žmogiškų klaidų rizikos
• universalaus sprendimo be jokio pritaikymo
• 100% automatizacijos nuo pirmos dienos be peržiūros
• suderinamumo su bet kokia apskaitos sistema, ne tik jūsų procesu
• pažado, kad kiekviena nestandartinė sąskaita bus suprasta idealiai
A360 orientuotas į procesus, kuriuose naudojama site.pro apskaitos sistema. Jei dar tik svarstote, su kuo dirbti, galite pirmiausia peržiūrėti pačią sistemą ir jos galimybes.
Tinka tiems, kurie ieško debesijos apskaitos sistemos darbui su sąskaitomis, moduliais ir integracijomis.
Ne pažadus, o aiškiai apibrėžtą naudą.
rankinio kopijavimo tarp PDF, site.pro ir banko
sąskaitų apdorojimo ir apmokėjimo procesas
mėnesio pabaigos administracinis darbas
Pirmiausia peržiūrime jūsų procesą, tiekėjų sąskaitų tipą ir poreikį. Tuomet parodome, ką verta automatizuoti dabar, o ko neverta liesti.
Įvertiname, ar jūsų procesui šis sprendimas apskritai tinka.
Parodome, kaip atrodytų jūsų sąskaitų kelias nuo PDF iki paruošto rezultato.
Pradedama nuo riboto kiekio dokumentų, o ne nuo aklo visko perkėlimo.
Todėl prieš startą svarbu susitarti, kas automatizuojama, kur reikalinga žmogaus peržiūra, kaip saugomi duomenys ir kokie yra realūs ribojimai. Jeigu kažkas neveikia jūsų procese, tai turi būti pasakyta iš karto, o ne po apmokėjimo.
• Integracijos ir tikslumas priklauso nuo dokumentų kokybės ir proceso struktūros.
• Sprendimas gali reikalauti pradinio pritaikymo pagal jūsų naudojamą darbo eigą.
• Prieš pilną paleidimą rekomenduojamas bandomasis etapas su ribotu sąskaitų kiekiu.
• Prieiga prie jautrių finansinių duomenų turi būti valdoma atsakingai ir tik pagal aiškiai sutartą procesą.